[협업 툴] 우리만의 비밀 대화방 : 시놀로지 챗(Synology Chat) 설치 및 활용 가이드

 

팀 프로젝트를 진행하거나 가족끼리 중요한 정보를 공유할 때, 외부 메신저 서비스의 보안이나 데이터 보관 기간이 걱정된 적 없으신가요? 시놀로지 DS1825+를 사용 중이라면 시놀로지 챗을 통해 나만의 프라이빗 메신저 서버를 구축할 수 있습니다.

오늘은 데이터 유출 걱정 없는 독립된 협업 공간을 만들고, 업무 효율을 높여주는 시놀로지 챗의 핵심 기능을 정리해 보겠습니다.

1. 시놀로지 챗 설치 및 기본 구성

패키지 센터에서 설치만 하면 즉시 우리만의 대화 서버가 활성화됩니다.

• 패키지 설치: DSM 패키지 센터에서 Synology Chat Server를 설치합니다. 설치 시 데이터베이스와 연동되어 대화 기록이 내 NAS에 안전하게 저장됩니다.
• 채널 및 그룹 생성: 공개 채널을 만들어 누구나 참여하게 하거나, 특정 인원만 초대하는 비공개 채널을 생성할 수 있습니다.
• 사용자 초대: NAS에 등록된 사용자 계정을 그대로 사용하여 별도의 가입 절차 없이 바로 대화에 참여시킬 수 있습니다.

2. 생산성을 높이는 스마트한 대화 기능

시놀로지 챗은 단순한 채팅을 넘어 협업에 최적화된 도구들을 제공합니다.

• 메시지 예약 및 알림: 중요한 공지사항을 특정 시간에 전송하도록 예약하거나, 나중에 다시 확인해야 할 메시지에 리마인더(알림)를 설정할 수 있습니다.
• 해시태그와 검색: 대화 내용에 #프로젝트 처럼 태그를 달아두면 나중에 방대한 대화 기록 속에서도 관련 내용을 한눈에 모아볼 수 있습니다.
• 파일 공유 및 미리보기: DS1825+의 저장 공간을 활용해 대용량 파일을 제약 없이 주고받을 수 있으며, 이미지나 문서 파일은 대화창 내에서 즉시 미리보기가 가능합니다.

3. 외부 서비스 연동과 챗봇 활용

중급 이상의 사용자라면 챗봇 기능을 통해 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다.

• 웹훅(Webhook) 활용: NAS의 상태가 변하거나 특정 작업이 완료되었을 때 챗봇이 나에게 자동으로 메시지를 보내도록 설정할 수 있습니다.
• 슬랙(Slack) 데이터 가져오기: 기존에 슬랙을 사용하고 있었다면 대화 내역을 그대로 가져와 시놀로지 챗으로 부드럽게 전환이 가능합니다.
• 오피스 연동: 앞서 소개한 시놀로지 오피스 문서와 연동되어, 문서 수정 시 실시간으로 알림을 받고 대화방에서 바로 문서를 열어볼 수 있습니다.

4. 보안과 프라이버시의 정점

내 서버에 데이터가 저장된다는 점이 시놀로지 챗의 가장 큰 매력입니다.

• 데이터 주권: 대화 내용과 첨부 파일이 외부 서버가 아닌 내 거실의 DS1825+ 하드디스크에만 저장됩니다. 따라서 서비스 종료나 정책 변경으로 데이터가 사라질 염려가 없습니다.
• 종단간 암호화: 더 높은 보안이 필요한 대화는 암호화 채널을 통해 본인 외에는 관리자조차 내용을 볼 수 없도록 설정할 수 있습니다.
• 모바일 앱 지원: 스마트폰에 Synology Chat 앱을 설치하면 외부에서도 푸시 알림을 받으며 실시간으로 소통할 수 있습니다.

마치며: 메신저도 이제는 자급자족 시대

시놀로지 챗을 구축하면 공사와 사를 완벽히 분리한 우리만의 소통 창구를 가질 수 있습니다.